經常我們參與活動時,會遇到頒發獎品、紀念品、委任狀等儀式,撇除一些為了等VIP到場而一直拖延節目的這點不談,還有很多地方其實是可以省下大家的時間的。
個人覺得在臺上的任何流程,都是應該要對臺下的人負責的。換句話說,除了臺下的人要遵守臺上說話的人外,臺上的人更應該尊重臺下的人,因為臺上一個人花費的是一整個場所的數十人或數百人的時間。
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在一些頒獎儀式或者派發委任狀、感謝狀等儀式時,如果是有一大批人需要上臺領取物品,那麼最基本的是在事前向所有人安排好所有流程,讓所有人都準備好,以及知道自己要做什麼。
再來,就是司儀在一個個叫臺下的人上臺頒獎時,不必等到臺上正在領獎的人完全領完東西后,才開始叫下一個人上來,尤其是這批人沒有在臺前等候的情況下。因為這樣的速度,全場的人都會等待被叫到名字的人上臺,正在上臺的人也更有壓力。
除了這些儀式,致辭的人更是容易浪費臺下的人的時間。
一個說了八百遍的東西,就是司儀如果在儀式開始前就介紹了所有來賓,致辭者真的不要再一一稱呼了。
此外,臺上致辭,說話的對象絕對是臺下所有人,而不是臺下部分的人。我遇到過臺上的致辭者和臺下的其中一人在聊天、討論東西的,而且他們討論的東西完全和其他人無關。
臺下的人要尊重臺上的人,臺上的人才會尊重臺下的人。
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